Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Edition - Imprimerie - Presse
Metz, 57, Moselle, Grand Est
Le(La) titulaire du poste assure l'ensemble des activités logistiques et administratives concourant au fonctionnement du département.
Assurer l'assistance logistique pour le département :
- La gestion de l'information à destination ou en provenance du département (tri du courrier, plan de classement, gestion du répertoire sur le réseau, classement des documents papier et numériques) ;
- La préparation logistique des réunions et/ou manifestations diverses internes et externes du département (convocation, réservation de salle de réunion et du matériel nécessaire à la projection ou à une visioconférence, etc.) ;
- La gestion des déménagements et aménagements de bureaux en lien avec le département des Moyens généraux et le département des Infrastructures et des Services ;
- L'accueil et la prise de contact avec des interlocuteurs internes et externes (visiteurs, appels, courriers) : filtrage, traçabilité, appels pour confirmer présence à une réunion, etc.. ;
- L'organisation des déplacements des agents du département (gestion des ordres de mission, états de frais.) ;
- Le suivi des parapheurs destinés à la signature de la direction dans l'outil dédié.
- L'organisation d'évènements[...]